Automatización y robótica

Automatización de almacenes: cuándo conviene y cómo se hace

Conviene cuando el edificio se quedó sin volumen utilizable, cuando los pedidos no salen a tiempo aunque se sume gente o cuando la operación depende de dos o tres personas. Antes de instalar nada, hacemos la ingeniería con los datos de su operación para saber si la inversión cierra.

  • Hasta 3x en los mismos m²
  • Puesta en marcha en 3 a 4 meses
  • Si no conviene, se lo decimos
Qué es

Qué es automatizar un almacén

Automatizar un almacén es que máquinas coordinadas por software guarden, busquen y trasladen la carga que hoy mueven personas con autoelevadores o montacargas. No hay un tamaño mínimo: lo que decide es cuál de esas tres situaciones tiene.

Un almacén automático —también se le dice depósito automatizado— es uno donde el guardado, la búsqueda y el traslado de la carga los hacen equipos guiados por software en lugar de personas que caminan o manejan.

Vale igual para un almacén, un depósito o una bodega: lo que cambia no es el edificio, es quién va a buscar la carga. Los equipos son transelevadores, robots lanzadera, robots móviles, torres de almacenamiento vertical y transportadores, y el software que los coordina decide qué se mueve, en qué orden y adónde. No es todo o nada.

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La mayoría de las operaciones automatizan un proceso —el almacenamiento, la preparación de pedidos o el transporte interno— y dejan el resto manual. Por eso los robots para almacenes no son el punto de partida sino el destino: el proyecto empieza por el problema que tiene hoy, y la robótica aparece donde el orden ya no alcanza.

La decisión

Cuándo conviene automatizar

Las tres se resuelven con lo mismo: un sistema de almacenamiento y preparación automático —ASRS, por su sigla en inglés—, donde el equipo va a buscar la carga y la trae hasta el operario, en vez de que el operario camine hasta ella. Lo que cambia de un caso a otro es qué arquitectura conviene.

  • Se quedó sin piso

    El edificio está lleno pero el volumen de arriba está vacío. Automatizar en altura puede multiplicar hasta 3 veces la capacidad del mismo edificio y dejar libre hasta el 66% del piso. Es el caso donde el cálculo cierra más rápido, porque cada metro cuadrado que no alquila ni construye entra entero en la cuenta.

  • La preparación de pedidos no da

    El pico se resuelve con más gente y más horas, y aun así los pedidos salen tarde. Cuando el producto va hasta el operario en vez de que el operario camine hasta ella, la preparación deja de depender de cuánta gente consiga contratar.

  • La operación depende de pocas personas

    El que sabe dónde está cada cosa es una persona, no el sistema. Un almacén automático con software de gestión guarda ese conocimiento donde no se va de vacaciones: la exactitud de inventario pasa a depender del registro automático de cada movimiento y no de que alguien se acuerde.

Las tecnologías

Las familias de tecnología, y qué resuelve cada una

La elección no empieza por la máquina: empieza por la unidad de carga, el perfil de movimiento y lo que permita el edificio. Con esos tres datos se descartan familias enteras antes de hablar de presupuesto.

Elija una tecnología y vea cómo trabaja
La alternativa

Por qué automatizar y no alquilar, construir o mudarse

Las tres salidas clásicas compran metros nuevos: se pagan todos los meses, o se pagan una vez y se siguen manteniendo. Automatizar no compra metros: usa los que ya tiene y no está aprovechando, que es el volumen por encima de donde llega el autoelevador.

  • Alquilar otro depósito

    Es la salida más rápida y la que no termina nunca: el costo se repite todos los meses y sube en cada renovación. Además parte la operación en dos, con el traslado entre depósitos y el doble stock que eso obliga a tener.

  • Construir una nave

    Resuelve por muchos años, y cuesta el terreno, la obra y el tiempo hasta que opera. Es la decisión correcta cuando el crecimiento ya está probado, no cuando el edificio actual todavía tiene volumen sin usar.

  • Mudar la operación

    Cambia un edificio por otro, y en el medio hay traslado, parate y una curva de aprendizaje que no suele aparecer en el presupuesto. El problema de fondo viaja con la operación si no se resolvió antes.

Ver cómo se mide la capacidad real
El método

Por etapas: de ordenar a automatizar

Casi nadie automatiza de una vez, y no hace falta. Se entra por el escalón que el presupuesto permita, y cada etapa se diseña pensando en la siguiente. Todo proyecto de optimización de STOKA dice además dónde y cuándo conviene automatizar; si todavía no conviene, también lo dice.

  1. Escalón 1

    Ordenar

    Layout, ubicaciones, slotting y procesos. Sin comprar equipos. Es lo que más veces resuelve el problema entero.

  2. Escalón 2

    Equipar

    Racks y estanterías, entrepisos y software de gestión. El volumen empieza a usarse sin automatizar todavía.

  3. Escalón 3

    Mecanizar

    Transportadores y almacenamiento vertical. La carga empieza a moverse sola en los tramos donde más se camina.

  4. Escalón 4

    Automatizar

    Transelevadores, robots lanzadera, robots móviles y el software que los coordina. Es el escalón de esta página.

Cada etapa se diseña pensando en la siguiente, según la compatibilidad del sistema. Qué equipamiento instalado hoy acepta después un sistema automático lo valida ingeniería caso por caso: no es una promesa general.

Costo y retorno

Cuánto cuesta y de dónde sale el retorno

No hay precio de lista: el número sale de la unidad de carga, la cantidad de ubicaciones, la altura disponible, los movimientos por hora en el pico y la integración con el software de gestión. El payback de referencia de los proyectos que evaluamos es de 18 a 36 meses, y sale de tres fuentes. Cuál pesa más depende de su operación, y se mide en el relevamiento con sus números, no con un promedio.

  • Los metros que deja de pagar

    Cada metro cuadrado que se libera al pasar a altura es un metro que no alquila, no construye y no mantiene. En las operaciones donde el espacio era la restricción, suele ser la fuente más grande de las tres.

  • Las horas de operación

    Cuando el producto va hasta el operario, se dejan de caminar los recorridos que hoy consumen buena parte del turno. El ahorro no se cuenta en personas: se cuenta en horas por pedido, y se nota sobre todo en los picos.

  • Los errores que no llegan al cliente

    Cada devolución, cada reproceso y cada pedido mal despachado tienen un costo que casi nunca se presupuesta. Con lectura automática de cada movimiento, el inventario deja de depender de conteos manuales.

  • Un plazo de recupero sin supuestos declarados es una opinión.

    Los tres que hay que poner sobre la mesa: qué superficie se libera y a qué precio por metro, cuántas horas por pedido se ahorran y a qué costo laboral, y cuántos errores se evitan y cuánto cuesta cada uno. Si alguno de los tres no está medido, el plazo no significa nada.

  • La comparación que decide se hace a diez años de costo total: la inversión, la energía, el mantenimiento, los repuestos, las licencias y el personal que sigue haciendo falta.

    Sobre ese costo pesan además el tiempo de respuesta ante una falla, el traslado de los técnicos y la espera de un repuesto.

El plazo

Puesta en marcha en 3 a 4 meses

La instalación de un sistema automático lleva de 3 a 4 meses desde la orden de compra, e incluye fabricación, embarque, montaje y puesta en marcha. Es el plazo de referencia de la automatización. Antes hay relevamiento y diseño, y su duración depende de qué tan ordenados estén los datos de la operación.

Qué incluye ese plazo, etapa por etapa
Antes de instalar

Qué verifica ingeniería, y qué pasa si el número no da

No hay un mínimo de altura, de planitud de piso ni de carga admisible que valga para todos los sistemas: cada equipo tiene el suyo y lo fija su fabricante. Lo que sí hay es un orden para medirlos, en el relevamiento y antes de cotizar, y una salida para cada caso en que el valor no alcance.

  • Altura libre y obstrucciones

    Se mide la altura libre real hasta el punto más bajo: vigas, rociadores, luminarias y conductos. Los sistemas automáticos de pallets trabajan en una franja de 7 a 40 m, y cada familia tiene la suya dentro de esa franja. Si la altura no da para la que convendría, el relevamiento propone la que sí entra.

  • Planitud y carga admisible del piso

    Las dos las fija el fabricante del equipo elegido, no STOKA, y las verifica un profesional matriculado con instrumental. Se miden en el relevamiento. Si el piso no cumple, la salida es tratamiento de superficie o una base nueva en la zona del sistema, y eso entra en el presupuesto como una partida más.

  • Temperatura de trabajo

    Si la operación es en frío, el rango lo define el equipo: los transelevadores trabajan hasta −30 °C y los sistemas de lanzadera hasta −25 °C. Se confirma contra la temperatura real de su cámara, no contra la nominal del proyecto.

  • Instalación eléctrica y accesos

    Potencia disponible, tablero, puesta a tierra, y por dónde entra el equipo al edificio. Es lo que más veces obliga a mover el cronograma y lo que menos se mira antes de firmar.

Por industria

Qué cambia de un sector a otro

La tecnología es la misma; lo que cambia es qué proceso pesa más. En comercio electrónico pesa la preparación de pedidos, en frío pesa sostener la temperatura en todo el recorrido, en farmacia pesa la trazabilidad por lote y en un operador logístico la densidad es directamente el margen.

  • Alcance

    Qué cubre STOKA en un proyecto

    STOKA hace la ingeniería, el dimensionamiento, la importación, el montaje, la puesta en marcha, la integración con el sistema de gestión y el soporte del sistema instalado.

    Cuando hace falta una pieza, la consigue STOKA. Del fabricante del equipo son la fabricación, la ficha técnica, el plan de mantenimiento y las tolerancias de instalación, que verifica un profesional matriculado.

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    El proyecto lo lleva STOKA de punta a punta.

  • Cobertura

    Proyectos en toda Latinoamérica, desde Argentina

    STOKA es de Argentina, y evaluamos proyectos de automatización en toda la región.

    El primer análisis se hace a distancia, con los datos de su operación, y viajamos cuando el proyecto lo justifica. Mismo idioma y husos horarios cercanos, del relevamiento al soporte.

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Un solo interlocutor

Por qué automatizar con STOKA

El fabricante hace los equipos; nosotros los ponemos en marcha y los mantenemos en su almacén. Usted no trata con la planta: trata con el equipo de STOKA, que entiende su operación, habla su idioma y responde por el sistema después de la venta.

  • Del relevamiento al service

    Ingeniería, importación, montaje, puesta en marcha y service los hace el mismo equipo. Si algo falla, sabe a quién llamar.

  • Ingeniería en su idioma

    Todo el proceso —relevamiento, diseño, instalación y soporte— en español y en husos horarios cercanos.

  • Integración con sus sistemas

    Experiencia integrando con los ERP con los que trabajamos: SAP, Oracle, Tango y desarrollos propios.

El otro lado

Cuándo le vamos a decir que no automatice

Si el diagnóstico no da, se lo decimos. Estas son las tres situaciones en las que automatizar hoy sería gastar de más.

  • El problema es de orden, no de volumen

    Si lo que falla es dónde está cada cosa y no cuánto entra, reordenar ubicaciones y estandarizar la unidad de carga lo resuelve sin comprar equipos. Automatizar un desorden lo convierte en un desorden más rápido.

  • La operación está por cambiar

    Si el mix de productos, el volumen o el edificio van a cambiar en el corto plazo, el sistema se diseña sobre un dato que ya no va a existir cuando se ponga en marcha. Conviene esperar a que el dato se estabilice.

  • El volumen todavía no lo justifica

    Un sistema automático se paga con movimientos. Si la operación todavía no los tiene, la inversión se recupera en un plazo que no cierra. Ahí conviene crecer por etapas: ordenar primero, equipar después, y automatizar cuando el volumen lo pida.

Preguntas frecuentes

Automatización de almacenes: preguntas frecuentes

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Cuéntenos su caso
01

¿Qué es la automatización de almacenes?

Es que el guardado, la búsqueda y el traslado de la carga los hagan máquinas coordinadas por software, en lugar de personas con equipos de elevación. Incluye el almacenamiento automático de pallets y de cajas, los robots lanzadera, los robots móviles, el almacenamiento vertical, el transporte interno y el software de gestión y control. No es todo o nada: se puede automatizar un solo proceso y dejar el resto manual.

02

¿Qué es un almacén automático?

Es un almacén donde la carga se guarda y se retira con máquinas guiadas por software, sin un conductor por movimiento: transelevadores, miniload para cajas, robots lanzadera o autoelevadores autónomos. También se lo llama almacén automatizado o robotizado; según el país se dice depósito automatizado, bodega automatizada o CEDIS automatizado, y es lo mismo.

03

¿Qué es un sistema ASRS o AS/RS?

Es la sigla en inglés de sistema automatizado de almacenamiento y recuperación (Automated Storage and Retrieval System). Nombra al conjunto de estantería, máquinas que guardan y retiran la carga, transportadores de entrada y salida y software de control. ASRS y AS/RS son la misma sigla escrita de dos maneras.

04

¿Por dónde conviene empezar a automatizar si el almacén ya tiene racks?

Si tiene rack selectivo en buen estado, lo primero que evaluamos son los autoelevadores autónomos, también llamados robóticos o automáticos (VFR): se manejan solos, guardan el pallet en la estantería que ya existe y se suman de a una o dos unidades, sin rieles ni estructura nueva. Ingeniería valida en cada caso los pasillos, la viga más alta y el estado del rack.

05

¿Un almacén automático puede trabajar las 24 horas?

La zona automática puede trabajar turnos que una operación manual no sostiene, porque las máquinas no necesitan a una persona en el pasillo. Siguen necesitando gente por turno los puestos de entrada y salida, la atención de incidencias y el mantenimiento programado, y eso se dimensiona en el proyecto. A esa forma de operar se la llama a veces dark warehouse.

06

¿Cuánto cuesta automatizar un almacén?

No hay precio de lista: depende de la unidad de carga, la cantidad de ubicaciones, la altura disponible, los movimientos por hora en el pico y la integración con el software de gestión. En los proyectos que evaluamos, el payback de referencia es de 18 a 36 meses, y la comparación entre propuestas se hace a diez años de costo total.

07

¿Cuánto tarda en ponerse en marcha?

La instalación de un sistema automático lleva de 3 a 4 meses desde la orden de compra, con fabricación, embarque, montaje y puesta en marcha. Antes hay relevamiento y diseño, y su duración depende de qué tan ordenados estén los datos de su operación.

08

¿Hace falta un almacén grande para automatizar?

No hay un tamaño mínimo. Lo que decide es el problema: falta de espacio, una preparación de pedidos que no da abasto o una operación que depende de pocas personas. La altura libre define qué familia de sistemas entra, no si el almacén califica: donde no entra un sistema de pallets, entran el almacenamiento vertical, la estantería o el trabajo sobre el proceso.

09

¿Se puede automatizar por etapas?

Sí, y es lo habitual. Se automatiza primero el proceso donde la operación se traba y el resto sigue manual. Cada etapa se diseña pensando en la siguiente, pero qué equipamiento instalado hoy acepta después un sistema automático lo valida ingeniería caso por caso: no es una promesa general.

10

¿STOKA fabrica los equipos o los importa?

Los diseñamos, los dimensionamos, los ponemos en marcha y los mantenemos. La ingeniería del sistema, el montaje, la integración con el software y el soporte posterior los hace STOKA.

11

¿Los equipos tienen garantía de fábrica en Argentina?

Sí. La garantía es la del equipo instalado y la ejecuta STOKA: usted reclama acá y acá se resuelve. El alcance y el plazo los declara la documentación del equipo que se elija, y se entregan con el proyecto.

12

¿Trabajan fuera de Argentina?

Sí. STOKA es de Argentina, y evaluamos proyectos en toda Latinoamérica: el primer análisis se hace a distancia con sus datos, y viajamos cuando el proyecto lo justifica.

Contacto

¿Conviene automatizar su almacén?Lo vemos con sus datos.