订单拣选方法对比:哪一种适合你的仓库

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按单、按批、分区与波次拣选的对比:如何依据每单行数、活跃品项数量与周转结构来选择合适的方法,以及在什么情况下现有做法其实不需要改变。

订单拣选方法对比:哪一种适合你的仓库

在绝大多数仓库里,订单拣选既是最耗工时的环节,也是差错最集中的环节。在考虑采购任何设备之前,值得先审视一件成本低得多的事:人员在仓库里的行走方式。组织拣选的基本方法有四种,按单、按批、分区和波次,以及它们之间的多种组合。没有哪一种方法在抽象意义上更好:每一种都对应特定的订单结构。本文说明每种方法如何运作、适合什么样的订单结构,以及如何判断你现在的做法其实已经够用。

什么是订单拣选,方法为什么重要

拣选一张订单,就是在仓库里走动,从货架上取出客户要的货物,并把它准备好交付发运。听上去很简单,实际也确实简单,难点在于规模。在品项众多的仓库里,操作人员的大部分时间并不花在取货这个动作上,而是花在从一个货位走到下一个货位的路上。

方法之所以重要,原因就在这里。更换方法不会改变要取的货物,改变的是出去取货时的顺序与归集方式,进而改变每拣选一行所走的米数。

以实际运营成本和任务变化的测量结果评估节省的时间。区分可用于其他工作的时间、减少的加班和确实能够避免的支出。

按单拣选:一人一单

这是默认方法,也是在没有人做出任何决定时自然形成的做法。一名操作人员领取一张订单,走完整条路径,把整单齐套地放到装卸区,然后再领下一张。

它有两个常被低估的优点。第一,不需要软件,一张打印清单就够。第二,没有合流环节:操作人员做完,订单就已经成形,不需要把不同路径上的部分再拼在一起。因此它是出错点最少的方法,也最容易用较小的团队维持。

当订单较大、每单行数很多,或者日均单量不高时,这种方法表现良好。如果每张订单有二三十行,路径本身已经被充分利用,再把订单合并几乎省不下什么。

当订单又小又多时它就撑不住了。此时每张订单都要为了两三行货物穿过半个仓库,操作人员整个班次都在走路。

按批拣选:一条路径处理多张订单

按批拣选是操作人员一次带着多张订单出发,在每个货位上一次性取出这些订单合计所需的数量。一条路径解决十张或二十张订单,而不是一张。

节省是直接的:原本要走二十次的路,现在只走一次。订单越小、订单之间重复的品项越多,节省越明显。

代价是多出一个环节:分拣。合并取出的货物,之后要在分拣台上按订单拆分。这个环节既增加工作量,也增加一个可能出错的位置,因此需要辅助手段:带有标识位的拣选车、标签,或者一套能指示每件货物该放入哪个格口的系统。

当平均每单行数较少、订单之间品项重合度较高时,按批拣选是合适的。如果每张订单要的东西彼此都不一样,那么合批既省不下路径,又平白多出分拣工作。

分区拣选:每人负责一个区域

把仓库划分为若干区域,每名操作人员固定在自己的区域内作业。没有人需要穿过整个厂房:各自取出属于本区的部分,订单由多个区域的产出汇总而成。

组织方式有两种。顺序式是订单从一个区域流转到下一个区域,像装配线一样逐步补齐。并行式是所有区域同时处理同一张订单,最后再把各部分合流。

当品项数量很多、不同品类的周转差异很大时,这种方法表现良好:长期固定在同一区域的人熟悉货位,出错更少。当某些区域有自身条件时同样适用,例如冷藏区或高价值货物区。

风险在于负荷不均。如果某个区域集中了大部分拣选行,它就会成为瓶颈,其他区域只能等待。区域平衡不是一次性工作:分布会随季节变化。

波次拣选与方法之间的组合

波次并不是另一种行走方式,而是决定何时行走的方式。订单不再随到随下发,而是归集成批,在固定时刻统一下发,这个时刻几乎总是与某个运输截点绑定。

因此波次与其他方法是组合关系而不是竞争关系:可以在一个波次内做按批拣选,也可以在一个波次内做分区拣选。最常见的组合是按批加分区,即每人在自己区域内同时处理多张订单;以及分区加波次,把所有区域的作业与卡车发车时间同步起来。

复杂度会迅速上升。每一层组合都会增加一个合流环节,以及一个每天都要有人来做的判断。没有仓库管理系统(WMS,即掌握每个货位存放内容的软件)来生成路径并跟踪每张订单每一部分的状态,这些组合都无法长期维持。

我的仓库应该选哪种拣选方法?

不存在最好的方法,只有三个决定选择的数字。

第一个是每单行数。行数多的订单更适合按单拣选,行数少的订单更适合按批。

第二个是活跃品项的数量,以及它们在仓库中的分散程度。品项少且集中,任何方法都能应付。成千上万的品项分散在很大的面积上,就会把答案推向分区。

第三个是周转结构:一小部分品项占据了多大比例的拣选行。当少数品项贡献了大多数行数时,首要动作不是更换方法,而是把这些品项挪到离装卸区更近的位置。

还有第四个因素,它不是数字:你一天真正能用于拣选的时间有多少。如果运输截点在下午四点,而当天的作业量上午十一点才进入系统,那么问题出在时间窗口,而不是方法。

什么时候现有方法其实已经够用

有必要把话说清楚:在很多仓库里,现有方法是合适的,没有什么需要改。

如果订单齐套、准时出库,团队也没有长期加班,那么方法不是你的问题。更换方法会带来额外的合流环节、培训成本和学习曲线,换回来的却是你并不需要的节省。

在重新设计方法之前,值得先排除三件成本更低的事。第一是布局:如果高周转品项被放在最里面,任何方法都补不回这些米数。第二是库存准确性:如果操作人员走到货位却发现系统所说的货并不在,问题出在库存,对应的工作是循环盘点与执行纪律。第三是发运时间窗口。

只有当这三件事都理顺、拣选仍然是瓶颈时,讨论方法才有意义。也只有在那之后,如果作业量足以支撑,才轮到讨论设备。

如何在不破坏现有秩序的前提下做选择

选择拣选方法是一项测量工作,而不是偏好问题。统计每单行数、活跃品项数量以及周转曲线的集中程度,有了这三个数字,方法几乎会自己浮现。如果现有方法能在不加班的情况下支撑服务水平,就让它保持原样。如果支撑不住,先从布局和库存准确性入手,它们更便宜也更快见效。自动化排在这份清单的最后:只有当流程已经理顺、作业量足以支撑时才成立。在混乱的流程上做自动化,只会让混乱跑得更快。

常见问题

按批拣选是在一条路径上准备多张订单。操作人员不再按单逐次穿行仓库,而是在每个货位一次性取出该批次所有订单合计所需的数量,之后在分拣台上按订单拆分。当订单较小且彼此品项重合度高时,它能省下大量行走距离;代价是多出一个分拣环节,而这个环节同样可能出错。

当品项数量多且分散在较大面积上、不同品类周转差异明显,或者某些区域有自身条件(例如冷藏区、高价值货物区)时,分区拣选是合适的。每名操作人员专注于一个区域,熟悉货位,差错更少。风险在于负荷不均:如果某个区域集中了大部分拣选行,它就会变成整个仓库的瓶颈。

可以,在中高作业量的仓库里这是常态。典型组合是分区内做按批,即每人在自己区域内同时处理多张订单;以及波次内做分区,把整个作业面与运输发车时间同步。每增加一层组合都会多出一个合流环节,因此建议一次只加一层,测量效果之后再考虑下一层。

按单拣选不需要,一张打印清单就够。按批、分区和波次拣选则建议配备仓库管理系统,也就是掌握每个货位存放内容并生成路径的软件。没有它,每天都要有人手工决定归集方式,而且没有人能实时知道每张订单的哪一部分已经完成,而这恰恰是这些方法所依赖的前提。

以实际运营成本和任务变化的测量结果评估节省的时间。区分可用于其他工作的时间、减少的加班和确实能够避免的支出。

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