"再也放不下了。"正是这句话触发了寻找更大仓库的念头，而它几乎总是出现在有人真正测量过可用空间之前。搬迁一项运营既昂贵又缓慢且有风险，因此值得花两周时间弄清问题，再花预算去解决它。本指南是前置的一步：先看什么、按什么顺序尝试不花设备钱的措施，以及如何判断问题已经从"无序"变成了"容积不足"。
决定之前：表面占用率不等于实际占用率
仓库可能看起来满了，实际却只用到了一部分容量。表面占用率是走一圈看到的：货架装满、通道被占、货物堆在地上。实际占用率是现有货位中真正被占用的数量，以及厂房容积的使用比例。
两者很少一致，而这个差距解释了为什么许多搬迁决定是在仓库仅用到一半容量时做出的。在询价之前，值得先拿到三个数字：您有多少货位、其中多少被占用，以及厂房的实际净高——量到屋顶结构的最低点。
第一步：清走本不该占地方的东西
缺失的空间中有相当一部分被不再周转的货物占据。呆滞品、超储、未处理的退货和已停产的品项占着货位，之后却要按"仓库不够"来付费。
识别它们靠的是出入库数据，而不是在仓库里走一圈：进了什么、出了什么、最近几个月什么没被动过。这是最快的一步，也是唯一既不花设备钱也不花工程钱的一步。值得在做其他任何事之前先把它做透，因为它还会改变后续项目的起点：在虚高的库存上给系统定型，就是定错型。
接着：理顺每样东西的位置，并统一包装
库存清理完毕后，第二步是库位分配。如果高周转货物远离发货区，低周转货物却占据最易取用的货位，仓库就会多跑路、少存货。按周转率重新分配不需要任何设备。
第三步是载荷单元。如果每个供应商的交货包装都不同，仓库会因为迁就各种规格而损失货位。统一托盘或容器本身就能理顺运营，同时也是日后任何自动化的前置条件：自动化系统搬运的是标准单元，没有标准单元就无从搬起。
如何判断问题已经是容积不足
上述三个台阶都有上限。当库存已清理、库位已按周转率分配、载荷单元已统一，货物却依然放不下时，问题就不再是无序，而是容积。
最明显的信号是高度：如果厂房在最高层货架之上仍有净高，就说明存在当前作业方式无法触及的可用容积。此时讨论的重点从布局转向设备，而且值得用实测数据来谈。
密集化是什么、按净高能获得多少、各种替代方案的成本，以及厂房必须满足的物理条件，都在《如何获得仓库空间》一文中展开，那是本页之后的下一步。
先测量，后决定
空间不足几乎从不靠最初的那个决定来解决，因为那个决定通常是在没有测量的情况下做出的。清理库存、按周转率重新分配库位、统一载荷单元，这些措施都不需要设备，却会改变诊断结论。如果之后问题依旧，那就是容积问题，此时才值得评估密集化。在STOKA，我们免费做这项测量；如果重新整理就能解决，我们会直说。
常见问题
用周转数据清理库存：呆滞品、超储和无周转的品项。这是唯一既不花设备钱也不花工程钱的措施，而且能修正后续任何项目的起点。在虚高的库存上给系统定型，就是定错型。
把表面占用率与实际占用率作对比。如果仍有空货位，或者厂房在最高层货架之上还有高度，问题就还不是容积。当库存已清理、库位已按周转率分配，货物仍放不下时，才是容积问题。
取决于具体运营，所以要先测量再决定。结构性的事实是：租和建都是以永无止境的成本购买新的平方米，而密集化是把已经在支付的面积还给您。您这一例的数字来自现场勘查。