投资回收期应根据完整投资和实际净节省计算。应区分真正减少的支出和可供增长使用的能力；释放空间或时间并不自动等于节省现金。
投资回收期是什么，不是什么
投资回收期是指一个项目通过节省或收入把投入成本收回所需要的时间。算法是用总投资除以年度净收益。如果总投资是一百，年度净收益是四十，回收期就是两年半。它不是什么：它不是整体盈利能力的度量，也不能替代完整的财务分析，因为它忽略了投资收回之后发生的一切，也没有考虑资金的时间成本。但它有它的用处，而且用处不小：可以快速判断一个项目值不值得再做更细的分析，也可以用同一把尺子比较不同方案。
释放出来的每平方米都值钱
应使用自身租金或物业机会成本评估空间价值。释放空间可用于增长或重组；只有实际减少租金支付义务时，才构成租金节省。
省下的租金或建设支出
只有相关支出实际停止时，释放空间才会减少当前费用。如果仍使用相同建筑并支付相同租金，收益可能是避免未来扩建或承接更多业务。应单独记录该情景、预计时间和对比方案。不能同时计入避免的租金以及替代同一租赁需求的整个建设项目价值。
被节省或被重新分配的人工成本
以实际运营成本和任务变化的测量结果评估节省的时间。区分可用于其他工作的时间、减少的加班和确实能够避免的支出。
差错和缺货的成本
库存准确性通过账面记录与实物库存比较来衡量。结果取决于收发货记录、货位规则、培训和检查；软件或机器人不能保证固定的准确率。
成本一侧：必须完整相加的部分
投资不等于设备价格。完整的成本包含六项：设备本身、必要的土建（地坪、电气安装、消防、装卸区改造）、与企业管理系统的软件对接、团队培训、年度维护和能耗。后两项是经常性支出，应当从年度收益中扣除，而不是计入初始投资。只给出一个总数的报价单没法支撑这套测算：要求对方分项报价。还要把过渡期的成本加进去，即使没有人给它开发票：从采购订单起算，安装需要3至4个月，在这期间仓库仍要照常运转，这本身就有协调成本。
为什么参考回收期是18至36个月？
投资回收期应根据完整投资和实际净节省计算。应区分真正减少的支出和可供增长使用的能力；释放空间或时间并不自动等于节省现金。
如果这笔账算不过来
如果把收益的五项和成本的六项都加完之后，回收期明显超过36个月，那么正确的答案就是不做自动化。同一个项目没有一个更便宜的版本能把算不过来的账变成算得过来：这只说明这个仓库目前还不具备足以支撑这笔投资的业务量、净高或每平方米成本。这种情况下应该做的是先在流程、布局和库存管控上下功夫，一年后重新测量，再用那时的数字把账重新算一遍。
常见问题
用项目总投资除以年度净收益。投资包括设备、土建、软件对接和培训。年度收益要把不动产节省、被节省或被重新分配的人工成本、差错与缺货的损失加在一起，再减去每年的维护费用和能耗。
应使用自身租金或物业机会成本评估空间价值。释放空间可用于增长或重组；只有实际减少租金支付义务时，才构成租金节省。
以实际运营成本和任务变化的测量结果评估节省的时间。区分可用于其他工作的时间、减少的加班和确实能够避免的支出。
投资回收期应根据完整投资和实际净节省计算。应区分真正减少的支出和可供增长使用的能力；释放空间或时间并不自动等于节省现金。
只有在你能看到它加了哪些项目时才可信。一个只问操作人员数量和设备价格的计算器，给出的结果一定比真实情况差，因为它漏掉了通常最大的一项，也就是不动产节省。在相信任何结果之前，先看看这个模型有没有包含释放出来的面积和差错成本。